Następujące zwroty i terminy użyte w niniejszej Polityce oznaczają:
1. Administrator – przedstawiciel Dostawcy uprawniony do kontaktów z Użytkownikiem w imieniu Dostawcy.
2. Dostawca – Politechnika Wrocławska, Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, NIP: 896-000-58-51, REGON: 000001614.
3. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
4. Hasło – ciąg znaków ustalanych w celu zagwarantowania autoryzowanego dostępu do usług.
5. Identyfikator – ciąg znaków służących do identyfikacji Użytkownika w Platformie.
6. Infrastruktura, Infrastruktura e-science.pl, Platforma, Platforma e-science.pl, e-science.pl – jest zbiorem sprzętu teleinformatycznego i usług udostępnionych Organizacji i Użytkownikom.
7. Konto – identyfikator, hasło oraz profil określający uprawnienia do korzystania z Usług, zdefiniowane w Infrastrukturze.
8. Polityka Prywatności – niniejszy dokument.
9. Regulamin – regulamin Platformy e-science.pl.
10. Rejestracja – proces wprowadzania do Infrastruktury danych o Organizacji i Użytkowniku.
11. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
12. SPIN-LAB – Specjalizowana Polska Infrastruktura Naukowa na rzecz Laboratoriów Badawczych POIG.02.03.00-02-027/13
13. Usługa – usługa realizowana i świadczona przez Dostawcę na jego Infrastrukturze w ramach projektu SPIN-LAB.
14. Jednostka – jednostka prowadząca działalność naukową lub edukacyjną, do której stosują się przepisy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (dz. U. Z 2010 r. Nr 96, poz. 615, Art. 2, lit. 9).
15. Zespół – grupa użytkowników reprezentujących różne Jednostki, które pracują nad realizacją wspólnego zamierzenia projektowego.
16. Użytkownik – każda osoba prowadząca badania naukowe, związana z Jednostką lub zespołem korzystająca z Usług.
17. Operator platformy - Politechnika Wrocławska, Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe, Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław.
1. Administratorem danych osobowych zawartych w Platformie jest Politechnika Wrocławska , Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, NIP: 896-000-58-51, REGON: 000001614. Administratora reprezentują Rektor i wyznaczony Prorektor. Kontakt z Administratorem możliwy jest w szczególności przy pomocy formularza i danych umieszczonych na stronie pwr.edu.pl/kontakt.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Siedziba IOD jest tożsama z siedzibą Administratora. Z IOD można się kontaktować poprzez adres e-mail: IOD@pwr.edu.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane są w opisywany w Regulaminie sposób na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Dostawcę do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.
4. Dostawca zapewnia każdemu Użytkownikowi ochronę danych osobowych zgromadzonych w celu korzystania z Platformy w sposób zgodny z RODO oraz niniejszą Polityką, stanowiącą część Regulaminu Platformy e-science.pl.
5. Dane osobowe będą chronione zgodnie z GÉANT Data Protection Code of Conduct.
1. W trakcie rejestracji w Usłudze Dostawca może zażądać od Użytkownika podania danych osobowych, takich jak:
1.1. Imię i nazwisko,
1.2. Adres poczty elektronicznej,
1.3. Identyfikator Użytkownika (eduPersonPrincipalName).
2. Dodatkowo Dostawca będzie zbierać dane charakteryzujące sposób korzystania przez Użytkownika z Usługi:
2.1. Adres IP komputera Użytkownika,
2.2. Rodzaj przeglądarki, z jakiej Użytkownik korzysta,
2.3. Inne informacje transmitowane protokołem HTTP.
1. Wszelkie informacje gromadzone o Użytkowniku, w tym również dane rejestracyjne, są wykorzystywane wyłącznie w celach administracyjnych, operacyjnych, monitorowania, raportowania oraz bezpieczeństwa. Informacje te mogą być udostępnione zarządcom Infrastruktury, z której korzysta Użytkownik, do użytku wyłącznie w powyżej wymienionych celach. Odbiorcami danych są Operatorzy platformy oraz uprawnione organy (w ramach ich ustawowych obowiązków).
2. Przez rejestrację w Infrastrukturze e-science.pl Użytkownik wyraża zgodę na zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, kopiowanie, anonimizację, pseudonimizację, udostępnianie i usuwanie danych osobowych Użytkownika przez Dostawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług Platformy, oraz w ww. celach. Dane osobowe przetwarzane będą bezterminowo lub do chwili wycofania zgody na ich przetwarzanie.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do rejestracji i korzystania z Usługi.
4. Dostawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji podanych podczas rejestracji przez Użytkownika danych, lecz nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie skutki podania nieprawdziwych danych osobowych przez Użytkownika.
1. Użytkownik może zweryfikować samodzielnie przetwarzane przez Dostawcę dane osobowe oraz źródło ich pozyskania w serwisie https://rejestracja.e-science.pl/.
2. Użytkownikowi przysługuje prawo żądania od Dostawcy uzupełnienia, uaktualnienia, oraz usunięcia danych osobowych, poprzez formularz edycji profilu na stronie https://rejestracja.e-science.pl/ lub kontakt e-mailowy na adres: helpdesk@e-science.pl – Dostawca zastrzega sobie prawo weryfikowania tożsamości osoby występującej z takim żądaniem.
3. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane od momentu założenia konta do maksymalnie 90-ciu dni od momentu usunięcia konta, chyba że inne przepisy nakładają na Dostawcę obowiązek ich dłuższego przechowywania.
4. Użytkownik może wnieść skargę do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych niezgodnym z RODO.
1. W celu lepszego dostosowania Usług do potrzeb użytkowników Dostawca wykorzystuje pliki cookie.
2. Pliki cookie służą do identyfikacji zalogowanego użytkownika Platformy na podstawie aktywnej sesji. Zawartość plików cookie nie pozwala na identyfikację użytkownika poza Platformą.
3. Pliki cookie przechowywane są w celu:
3.1. Dostosowania ustawień Platformy do potrzeb Użytkownika.
3.2. Weryfikacji sesji użytkownika po zalogowaniu, dzięki czemu użytkownik nie musi przechodzić procesu logowania za każdym razem, gdy stara się skorzystać z serwisu w pewnym przedziale czasowym.
3.3. Tworzenia statystyk wykorzystania poszczególnych podstron serwisu.
3.4. Identyfikacji sposobu poruszania się po serwisie.
1. Niniejszy dokument stanowi integralną część Regulaminu Platformy e-science.pl i nie może być interpretowany oddzielnie.
2. Dostawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, bez podania przyczyny i za poinformowaniem (co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem)Użytkownika przy użyciu danych kontaktowych (adresu poczty elektronicznej) podanych Dostawcy.
3. Postanowienia Polityki wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Dostawcę, nie krótszym niż 14 dni od daty udostępnienia ich na stronach Platformy (e-science.pl).
4. Polityka prywatności obowiązuje od dnia 13.07.2020 r.